Cum să scrieți un plan de afaceri pentru un birou medical

Pregătirea unui plan de afaceri în industria de sănătate este diferită de planurile de afaceri tradiționale predate în școala de afaceri. Procesul, instrumentele analitice și structura unui plan de afaceri inițial conceput special pentru biroul medical necesită o înțelegere a modului în care funcționează o practică medicală. Acest tip de plan de afaceri necesită colaborarea unei echipe de profesioniști cu experiență.
Un plan de afaceri ar trebui să includă, de asemenea, o listă a potențialelor probleme care ar putea apărea și a strategiilor care sunt în vigoare pentru a le depăși. Acest lucru arată că echipa de conducere a anticipat blocaje, dar totuși nu intenționează să fie împiedicată de ei. Includeți aceste elemente importante în planul de afaceri al cabinetelor medicale:

1. Structura organizationala
2. Bazele de marketing
3. Prognoze financiare

1

Structura organizationala

Elementul organizator al unui plan de afaceri descrie structura de management. Datorită competențelor unice necesare administrării unui birou medical, structura de management poate fi diferită de cea a unui plan de afaceri tradițional. Lanțul de comandă și responsabilitățile conducerii pot fi afectate pe baza mai multor variabile.
Crearea unei scheme organizatorice poate ajuta la ilustrarea structurii manageriale a cabinetului medical. De asemenea, indică modul în care sunt atribuite responsabilitățile și identifică un lanț formal de comandă.
Într-un cadru medical, pot exista două linii de autoritate care să demonstreze îndatoririle clinice și non-clinice. De exemplu, managerul de birou va fi în partea de sus a organigramei, cu o linie de servicii clinice și o linie pentru servicii de afaceri.
MANAGERUL BIROULUI MEDICAL
CLINIC ----------- ASISTENȚI FIZICI & NURSES
BUSINESS ----------- BIROU FRONTAL & ACORDARE
În funcție de dimensiunea biroului, această structură ar putea fi mai complexă și poate avea mai multe niveluri diferite de autoritate.
Structura organizației ar trebui să răspundă, de asemenea, la aceste întrebări de bază.

• Cine va fi responsabil pentru buget?
• Cine va fi responsabil pentru operațiuni?
• Cine va fi responsabil pentru managementul global?

2

Bazele de marketing

Elementul de marketing al planului de afaceri descrie tipul de piață pe care biroul medical încearcă să îl atragă pe baza tipului de servicii oferite. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți înainte de a începe faza de marketing a planului de afaceri este de a stabili cine va fi responsabil pentru marketing. Este important să alegeți pe cineva sau o organizație cu experiență în marketingul practicilor medicale.
Faza de marketing necesită o persoană care poate fi realistă cu privire la așteptările pieței, stabilirea și atingerea obiectivelor și evaluarea concurenței. Marketingul identifică tipurile de servicii care ar trebui oferite pe baza cerințelor comunității, analizează potențialul de performanță și dezvoltă strategii și obiective necesare pentru a menține un avantaj competitiv.
Marketingul este, de asemenea, instrumental în negocierea cu succes a contractelor de îngrijire gestionate. Cunoașterea pieței de consum este un factor important al unei strategii de contract. Știți ce procent din piața dvs. are Medicare, Medicaid, Cigna, Blue Cross Blue Shield, Aetna, United HealthCare sau neasigurate? Un sondaj de piață oferă informații valoroase necesare tuturor negocierilor contractuale.
3

Prognoze financiare

Elementul financiar al planului de afaceri descrie modul în care biroul medical este așteptat să funcționeze financiar pe o perioadă de timp cuprinsă între unu și zece ani. Prognozele financiare sunt ilustrate prin utilizarea situațiilor financiare.

• Situația fluxurilor de trezorerie proiectată include numărul de ani, activele achiziționate sau închiriate, amortizarea, câștigurile, cheltuielile și împrumuturile.
• Situația veniturilor anticipate include tipul de venit, sursa de venituri, suma veniturilor și cheltuielile.
• Bilanțul proiectat include numerar, conturi de încasat, inventar, echipamente, proprietăți, conturi de plătit, datorii curente, datorii pe termen lung și capitaluri proprii.

Raportarea financiară este utilizată în scopuri externe și interne. Atunci când este utilizat în scopuri interne, rapoartele financiare sunt utilizate de către conducere pentru planificarea și proiectarea rezultatelor.
Gestiunea financiară se referă la operațiunile de zi cu zi, precum și la îndrumarea pe termen lung a cabinetului medical. Există diferite componente ale gestiunii financiare, de la stabilirea prețurilor la controlul costurilor pentru gestionarea conturilor de încasat. Un birou medical de succes depinde de cât de bine înțelege organizația importanța și scopul gestionării financiare.