7 oportunități pierdute pentru colectarea veniturilor biroului medical

Există multe oportunități de a colecta venituri în cabinetul medical. Iată câteva oportunități adesea ratate, care, dacă sunt implementate corect, pot îmbunătăți situația financiară a biroului dvs..
1

Comisioane de facturare

Multe cabinete medicale percep o taxă de facturare pentru pacienții care nu reușesc să plătească copașii în față. Această taxă, care ar putea varia de la 5.00 dolari la 25.00 dolari, este de a plăti pentru costurile administrative de facturare a pacienților după ce au primit deja servicii. Înainte de a pune în aplicare această politică, asigurați-vă că postați semne în biroul dvs. și primiți semnăturile pacienților, declarând că sunt conștienți de noua taxă de facturare.
Avantajul unei taxe de facturare este acela că mărește colecțiile inițiale. Colecțiile anterioare nu reprezintă un concept nou pentru cabinetul medical. Colectarea copaiilor pacientului, coasigurarea și deductibilitatea înainte de prestarea serviciilor reduc datoriile neperformante și mărește colecțiile A / R.
2

Taxele pierdute

Taxele pierdute ar putea să adauge până la cinci procente din veniturile pierdute. Nu suna prea mult, dar pentru numere mari, cinci procente se pot aduna repede. Priviți-o în acest fel - cinci la sută sunt de 5.000 de dolari pentru fiecare 100.000 de dolari din venitul generat, ceea ce înseamnă că veniturile generate mai mare cresc șansele ca mai mulți bani să fie pierduți din cauza pierderilor.
Comisioanele pierdute nu reprezintă doar oportunități pierdute de a colecta venituri, ci și lipsa de urmărire a bunurilor, a muncii sau a resurselor. Ce se poate face pentru a reduce șansele de pierdere a taxelor din revendicare?
Auditurile în curs sunt o modalitate de a reduce taxele pierdute. Multe cabinete medicale nu efectuează audituri în curs, deoarece este un proces manual consumator de timp. Auditurile necesită ca cineva să compare serviciile și materialele care au fost percepute cu privire la revendicare la informațiile care au fost documentate în diagrama pacientului.
O altă sugestie este să dezvolți un proces de introducere a taxelor în contul pacientului. Atunci când procesele sunt efectuate în mod consecvent și repetat, există șanse mai puține să se facă greșeli.
3

Balanțe mici

Balanțele mai mici sunt, în general, eliminate, deoarece este posibil să nu merite costurile încercării de a le colecta. Este important să aveți o politică de reducere a soldului mic. Politica trebuie să includă sumele și cât de mult trebuie să fie eligibile pentru retragerea conturilor în trecut.
Un lucru important este să luați în considerare faptul că conturile de ștergere pot fi colectate în continuare atât timp cât sunt înregistrate în cont, iar retragerea este inversată.
Colectarea de solduri mici nu presupune că banii și timpul sunt cheltuite prin corespondență și plasarea apelurilor de colectare. O modalitate simplă de a colecta bani pe balanțe mici este de a avea personalul din front office și planificatorii de programare să verifice soldurile anterioare ale pacienților. În acest fel, pacientului îi poate fi amintit soldul restant în timp ce se află în birou sau pe telefon.
Reamintind pacientilor ca au un sold de 5.00 dolari sau 10.00 dolari va ajuta la imbunatatirea colectiilor in timp ce compensarea conturile trecut.
4

Fără taxe de afișare

Încărcarea taxelor pentru pacienți fără taxă a devenit standard în industria de îngrijire a sănătății. Atunci când pacienții nu dau notificare, timpul lor de numire este acum un slot liber, în care nu se generează venituri.
Comisioanele care nu sunt afișate nu numai că ajung la o parte din veniturile pierdute, dar și le învață pe pacienții dumneavoastră să dea o notificare dacă vor anula numirea lor. Acest lucru permite, de asemenea, posibilitatea de a reprograma întâlnirea în timp ce pacientul se află la telefon.
5

Plăți retroactivă pentru Medicaid

Plățile retroactive Medicaid pot fi eligibile pentru pacienții care nu au aplicat decât după ce au primit tratament de îngrijire medicală. Acest lucru poate fi deosebit de important pentru pacienții care se auto-asigurat și pentru pacienții ale căror creanțe au negat.
Pacienții uneori nu știu că sunt eligibili pentru Medicaid, dar biroul dvs. îi poate încuraja să se aplice. De multe ori, aceștia pot aplica și pot deveni eligibili retroactiv, dar nu furnizează informațiile biroului dvs. Rulați informațiile pacienților dvs. prin intermediul sistemului de eligibilitate Medicaid de stat pentru a vedea dacă au fost aprobate pentru perioada retroactivă, care este de obicei trei luni.
6

Bill extra pentru situații de urgență

În orice moment, cabinetul medical se confruntă cu strângerea unui pacient între întâlniri, deoarece au nevoie de un tratament imediat, care nu poate aștepta, nu uitați să încărcați suplimentar. Adăugați CPT 99058 la revendicare în plus față de celelalte servicii furnizate.
În funcție de plătitor, este posibil să primiți plata integrală. Medicare și Medicaid, de exemplu, servicii de pachete atunci când efectuați plăți. Alți contribuabili pot plăti integral la primul serviciu E / M raportat și pot efectua o plată parțială pentru fiecare serviciu suplimentar.
Asigurați-vă că motivul vizitei pacientului se califică drept serviciu de urgență înainte de facturare.
7

Evenimente speciale

Generarea de venituri suplimentare pentru biroul dvs. medical poate fi la fel de simplu ca găzduirea evenimentelor medicale speciale pe tot parcursul anului. Încărcați o taxă mică de la 5 RON la 25 USD în funcție de serviciile oferite.

• Clinici de vaccinare împotriva gripei
• Proiecții de colesterol
• Prelevările de presiune sanguină
• STD și testarea HIV
• Testarea diabetului