Instrucțiuni unice pentru productivitate și managementul stresului

 Am fost un mare fan al multi-tasking atunci când a devenit o strategie populară pentru productivitate. Ideea de a dubla productivitatea făcând mai multe lucruri simultan este destul de atrăgătoare pentru oamenii ocupați, iar în zilele noastre majoritatea oamenilor sunt ocupați. Cu toate acestea, mai multe studii arată că, în cele mai multe cazuri, multi-tasking poate afecta negativ productivitatea și eficiența. Iată cum.

Multi-tasking și creierul tău

Concentrându-vă pe mai multe sarcini în fiecare moment, schimbând în mod repetat între două sau mai multe sarcini sau concentrându-vă asupra multor lucruri într-o perioadă scurtă de timp, toate pot fi considerate "multitasking" și toate vă pot lăsa mai puțin concentrate și mai eficiente decât ai putea crede. Acest lucru se datorează faptului că este nevoie de timp pentru ca mintea dvs. să se adapteze la o schimbare de concentrare; de fiecare dată când comutați, vă creați o altă nevoie pentru mintea voastră re-foc, iar acest lucru vă poate scurge timpul și energia. De asemenea, aceasta poate însemna că, atunci când efectuați multitasking între mai multe activități care necesită gândire de concentrare, este nevoie de mai mult timp decât ar fi fost dacă ați fi concentrat pe fiecare sarcină individual.

Atunci când funcționează Multi-Tasking

Atunci când grupați o sarcină care necesită focalizare și concentrare cu una care este în principal fizică și ceva ce se poate face pe "autopilot", multi-tasking funcționează bine. Acest lucru se datorează faptului că vă puteți pune cea mai mare atenție asupra unei activități și lăsați-o pe cea de-a doua să se realizeze secundar; nu este necesar să păstrați un nivel ridicat de concentrare de la o activitate la alta. Iată câteva exemple de activități asociate care sunt mai receptive la multi-tasking:

• Ascultarea muzicii sau audiobook-urilor în timpul exercițiilor
• Având o conversație casual în timp ce lucrați în gospodărie

Când nu funcționează

Multi-tasking poate fi un focus-killer și de scurgere de energie atunci când încercați două sarcini care necesită gândire conștientă. Iată câteva exemple de activități care se pot realiza separat:

• Ascultarea muzicii sau audiobook-urilor în timp ce scrieți
• Având o conversație casual în timp ce faci temele (cu excepția cazului în care vorbești despre tema însăși)

Alternative la Multi-Task

Dacă te găsești mult timp mult timp, ia în considerare o pauză de la ea. Nu este nevoie să renunți complet la activități multi-tasking, dar aici sunt câteva alternative pentru a încerca. Vedeți cum vă simțiți când încorporați aceste lucruri atunci când este posibil.

Single-Tasking

Concentrându-vă pe o singură sarcină la un moment dat, așa cum sa menționat, într-adevăr vă poate economisi timp, deci plătiți pentru a obține obiceiul de a vă concentra pe un singur lucru la un moment dat cât mai mult posibil sau la fel de mult cum are sens să faceți acest lucru. Când te simți tentat să strângi prea multe activități în același spațiu, dă-ți permisiunea să alegi cel mai important lucru pentru moment și să te concentrezi doar pe el, dacă e posibil. (Este posibil să aveți nevoie să creați un plan pentru a vă putea aborda celelalte activități pe care trebuie să le faceți, înainte de a le putea elimina din minte, dar acest lucru face parte din proces.) Pentru mai multe detalii, consultați secțiunea "Chunking" de mai jos. sunt pur și simplu prea multe lucruri de făcut, este posibil să trebuiască să vă împărțiți unele dintre responsabilitățile dvs. (Nu vă faceți griji, vom ajunge la asta și într-un minut.)

Utilizați "Chunking"

Când aveți multe sarcini de făcut pe parcursul zilei, "chunking" este o strategie utilă de gestionare a timpului care vă salvează de la multi-tasking. Conceptul din spatele chunking-ului este de a pune deoparte bucatile de timp pentru a se concentra pe o anumita sarcina, minimizand intreruperile si grupand sarcinile similare impreuna (cum ar fi verificarea tuturor e-mailurilor dintr-o data, mai degraba decat intreaga zi) pentru a se concentra apoi pe toate dintr- de timp. Acest lucru elimină timpul suplimentar necesar pentru a transfera rapid de la o activitate la alta și, în cele din urmă, economiseste timp cât sunt petrecute întinderi lungi ale zilei cu o mai mare concentrare și eficiență.

Țineți-vă programul

Dacă vă simțiți nevoia cronică de multe ori, deoarece este prea mult de făcut, singurul lucru poate ajuta (pentru că de fapt reduceți durata totală a timpului necesar pentru a face lucrurile), dar puteți beneficia de tăierea unor angajamentele din programul dvs. care nu sunt absolut necesare. Aveți obiceiuri care să vă scurgă programul, dar nu vă servesc și nici angajamentele pe care le puteți scăpa fără consecințe durabile și puternic negative? Privind la prioritățile dvs. și la programul dvs., așa cum este acum, vă gândiți dacă puteți reduce numărul mare de lucruri pe care trebuie să le faceți într-o zi și s-ar putea să vă simțiți mai puțin stresați și presați de timp.