6 pași simpli pentru a crea un sistem de depunere prietenos cu ADHD
Crearea unui sistem de depozitare care să vă stocheze documentele vă va face să vă simțiți încrezători că puteți găsi toate documentele importante rapid și ușor. Acest lucru poate părea evident pentru cineva care nu are ADHD; totuși, atunci când trăiți cu ADHD, hârtiile de hârtie, teama și căutarea anxioasă merg adesea mână în mână când căutați o anumită bucată de hârtie.
Crearea și menținerea unui sistem de depozitare care să vă ofere pacea minții este un timp bine petrecut. Un lucru care împiedică persoanele cu ADHD să instaleze un sistem de înregistrare este că se poate simți copleșitor.
Creați un sistem ADHD-Friendly Filing
Deci, aici sunt 6 pași simpli pentru crearea unui sistem de depozitare prietenos cu ADHD.
Alegeți un dulap de depozitare care vă place. Veți fi mult mai probabil să utilizați un sistem de depozitare dacă vă place cum arată cabinetul. Alegeți una care se potrivește cu decorarea și personalitatea dvs. de acasă. Dacă nu sunteți sigur câte sertare aveți nevoie, creați un sistem de practică folosind casetele bancherului. Puneți fișierele agățate în cutii și testați-le timp de 1 până la 2 luni înainte de a investi într-o piesă de mobilier.
Agendele agățate. Fiecare sistem de arhivare are nevoie de agende agățate. Aveți un dosar agățat pe subiect, de exemplu, "Declarații bancare 2016." Documentele relevante pot merge direct în dosarul agățat; acestea nu trebuie să meargă mai întâi într-un dosar separat.
etichete.Etichetați fiecare dosar agățat clar. Aveți posibilitatea să scrieți etichetele, să le imprimați sau să utilizați un producător de etichete. Dacă nu puteți citi eticheta sau ați uitat să etichetați un dosar, este ușor să puneți documentele într-un loc greșit, iar apoi sistemul de depozitare nu mai este de ajutor. Ceea ce scrieți pe etichetă este alegerea dvs. Fă-o într-un mod care are sens pentru tine, astfel încât să puteți găsi ceea ce căutați rapid. De exemplu, puteți scrie "declarații bancare", numele băncii sau altceva care vă este semnificativ
Organizarea dosarelor. Având ADHD înseamnă că gândirea dvs. este mai degrabă creativă decât liniară, iar modul în care vă organizați cabinetul de arhivare poate reflecta acest lucru. Sistemul dvs. de înregistrare nu trebuie să fie organizat în ordine alfabetică! Puteți decide să grupați toate dosarele de finanțare împreună, toate dosarele de sănătate împreună sau într-un alt mod care vă este logic.
Utilizați culoarea. Folosirea culorii în sistemul de depozitare este o idee minunată. Persoanele cu ADHD sunt foarte vizuale, prin urmare, utilizarea foliilor colorate agățate în culori vii va face sistemul dvs. de depozitare mai atrăgător. Dacă grupați articole similare în aceleași folii colorate, vă va ajuta, de asemenea, să găsiți rapid lucrurile. De exemplu, ați putea avea toate dosarele roșii legate de subiecte financiare.
Păstrați folderele raționalizate. Nu extindeți folderele! Tabelele supradimensionate vor face mai greu să folosească sistemul de depozitare, deoarece va fi dificil să adăugați documente noi. Prin urmare, s-ar putea să fiți tentat să nu mai utilizați sistemul de depozitare.
Dacă folderele dvs. devin mari, iată ce trebuie să faceți:
- Împrăștiați documentele pe care nu mai aveți nevoie. Consultați acest articol pentru detalii privind durata de păstrare a fiecărui document.
- Împărțiți subiectul în subiecte mai mici. De exemplu, în loc să plasați toate fișierele dvs. fiscale într-un singur director numit "Taxe", creați dosare separate pentru fiecare an fiscal (de ex. Taxe 2016, Taxe 2015, Taxe 2013)
- Doar puneți documente importante în dosar. De exemplu, atunci când primiți o factură, puneți bancnota în dosar după plata acesteia, dar nu puneți plicul în care se afla.
