Beneficiile integrării unui sistem electronic de înregistrare a sănătății

Integrarea dintr-o înregistrare medicală pe o hârtie într-un sistem electronic de evidență a sănătății (EHR) are multe beneficii. Industria de asistență medicală a fost lentă pentru a converti complet la înregistrările digitale în comparație cu alte industrii. Având în vedere că tehnologiile noi sunt dezvoltate în mod constant, industria sănătății începe în sfârșit să vină cu restul lumii.

Rezistența la conversie

Mulți furnizori au ezitat să-și asume sarcina de a converti de la sistemul de înregistrări medicale pe bază de hârtie la înregistrările electronice de sănătate. Efectuarea schimbării poate fi de durată și costisitoare. De asemenea, medicii și personalul pot avea dificultăți în trecerea la o nouă modalitate de colectare și manipulare a informațiilor despre pacienți. Cu toate acestea, avantajele depășesc cu mult provocările.
O preocupare majoră în ceea ce privește conversia completă este amenințarea la informarea pacientului. Aplicațiile mobile și înregistrările medicale electronice bazate pe cloud (EHR) sunt aparent vulnerabile la încălcările vieții private ale HIPAA. Furnizorii și pacienții se tem de implicațiile digitale.
Going digital poate fi înfricoșător. Multe lucruri pot merge prost, dar pot păstra un sistem de înregistrări pe hârtie. În cazul unui dezastru natural, înregistrările pe hârtie pot fi distruse și nu pot fi recuperate.

Reducerea stocării

În comparație cu înregistrările digitale, înregistrările de hârtie necesită o cantitate substanțială de spațiu. Nu numai furnizorii trebuie să păstreze informații în dosar pentru tratamentul pacienților lor, dar trebuie să păstreze aceste dosare la îndemână din cauza reglementărilor privind sănătatea timp de cel puțin șase ani. Dosarul electronic de sănătate reduce aglomerația biroului medical și oferă o modalitate sistematică de depunere a informațiilor despre pacient.

Ușurința accesului

Cu o înregistrare digitală, accesul este practic nelimitat. Medicii pot avea acces imediat la rezultatele testelor. Mai multe departamente pot adăuga informații clinice la înregistrarea de sănătate, fără a fi nevoie să localizeze sau să verifice o diagramă de hârtie medicală. Pentru organizațiile cu mai multe instituții, atunci când un pacient vizitează o unitate, toate celelalte facilități au acces la dosarul de sănătate al acelui pacient. Facilitățile nu mai trebuie să trimită prin fax, poștă sau să furnizeze rezultatele testelor prin curier. Ușurința de acces conduce la rezultate mai bune ale pacienților, la creșterea satisfacției pacienților și la creșterea productivității personalului.

Calitate îmbunătățită

Erorile medicale dintr-un sistem de înregistrări medicale pe bază de hârtie pot fi uneori legate de documentația incompletă și scrierea de mână ilegală. Sistemele electronice au caracteristici care asigură că toate informațiile necesare pentru îngrijirea pacientului sunt incluse pe formular. Unele pachete de software EMR au modificări care necesită ca utilizatorul să adauge informații suplimentare după cum este necesar.

Costuri reduse

Deși furnizorii pot avea costurile inițiale de implementare a unui sistem electronic de înregistrare medicală, costurile totale sunt mai mici decât cele asociate cu înregistrarea pe hârtie. Înregistrările medicale din hârtie au costuri mai mari datorită necesității unui număr mai mare de personal care să gestioneze, să acceseze, să înregistreze și să mențină diagrame de hârtie. Să nu mai vorbim de spațiul de stocare necesar pentru tabelele de date și de taxele de însoțire pentru trasarea tabelelor și refilare acestora.  
Alte beneficii financiare pe care le oferă EHR includ costuri reduse de transcriere, coduri mai precise pentru rambursarea mai mare a plătitorului și documentație îmbunătățită pentru codurile cu compensare mai mare.

Managementul sporit al riscului

Cu toate informațiile pacientului în formă digitală, furnizorii pot urmări mai eficient problemele clinice, permițându-le astfel să identifice cu ușurință zonele de risc. Procesele pot fi introduse rapid și precis în scopul îmbunătățirii îngrijirii pacienților. Multe EHR au caracteristici care declanșează furnizorii în cazul în care pacienții sunt expuși riscului unor rezultate negative.
O altă caracteristică de gestionare a riscurilor a EHR este că înregistrările pacientului sunt mai greu de furat. De asemenea, există controale și balanțe care asigură că datele sunt introduse complet pentru a împiedica furnizorii să elimine informațiile pertinente din dosarul pacientului.