Decizia de a înființa un birou medical fără hârtie

În ultimii 10 ani, procesul de a merge fără hârtie a continuat să fie un subiect de discuție pentru furnizorii de servicii medicale. În timp ce unii furnizori au făcut pașii necesari pentru a deveni fără hârtie, mai sunt încă mulți care nu au luat încă saltul. Se pare, totuși, că pentru a supraviețui în economia de azi, devine din ce în ce mai importantă administrarea cabinetului medical la un nou nivel.

Pro și Contra unui birou medical fără hârtie

Trecerea de la un birou medical care este destul de actualizat pe tehnologie până la hârtie perfectă este noua realitate din lumea de azi. Pentru unii, este un vis devenit realitate, în timp ce pentru alții este un coșmar. În calitate de profesionist medical, pot spune că nu este nici unul. Un birou medical fără hârtie poate avea același număr de provocări ca orice alt birou, dar oferă multe beneficii care nu sunt prezente într-un cabinet medical tradițional.
Unii furnizori s-ar putea să nu facă hârtie fără documente deoarece sună o sarcină uriașă de realizat, care poate fi costisitoare și consumatoare de timp. Adevărul este că aceste ipoteze nu sunt în întregime greșite. Cheltuielile în avans și cerințele de timp ale conversiei într-un birou fără hârtie pot fi intimidante. Cu toate acestea, odată implementat, funcționarea fără hârtie este eficientă din punct de vedere al costurilor, economisește timp și depășește riscurile de a nu merge fără hârtie.

Modificările necesare pentru a vă face biroul medical fără hârtie

Vestea bună este că majoritatea oficiilor medicale au un început început să meargă complet fără hârtie. Un cabinet medical tipic este echipat cu înregistrări medicale electronice, programare software, facturare electronică, capturarea taxelor și servicii de transcriere. Pentru a transforma un birou medical, există câteva schimbări care pot fi făcute pentru a facilita implementarea într-un mediu fără hârtie.

• Abilitatea de a scana un ID de fotografie al pacientului și informații de asigurare; hârtie EOB (explicarea beneficiilor) și alte corespondențe din partea companiilor de asigurări; și înregistrările medicale pe hârtie care urmează să fie transformate într-o înregistrare electronică de sănătate.
• Portaluri pentru pacienți integrate cu software-ul pentru cabinete medicale ca o resursă interactivă oricând și oriunde, care furnizează informații și mărește participarea pacienților la planificarea întâlnirilor, completarea informațiilor de înregistrare, obținerea rapoartelor cu raze X și a laboratorului, punerea de întrebări și plata facturilor.
• Registrul electronic de sănătate (EHR) permite furnizorilor de asistență medicală să gestioneze eficient îngrijirea pacientului prin documentarea, stocarea, utilizarea și partajarea înregistrărilor pacientului. Există cinci avantaje majore ale trecerii de la o înregistrare medicală la o înregistrare electronică de sănătate (EHR).
• E-prescrierea este o metodă mai sigură, mai sigură și mai rapidă de prescriere a medicației pacientului. E-prescrierea este mijlocul de transmitere a unei prescripții sau a unei prescripții legate de informații între un medic sau dispenser într-un format electronic, fie direct, fie printr-o rețea de prescriere electronică.

• Software-ul de documentație electronică permite modificarea documentelor electronice (marcări, evidențiere, albire, întreruperi), trimiterea prin fax în format electronic, prin e-mail și salvarea sau tipărirea în format PDF.

Deși nici un birou medical nu are 100% liberă de hârtie, există câteva măsuri simple care pot duce cu siguranță la rezultate drastice. De exemplu, unele companii de asigurări încă mai solicită facturarea pe hârtie sau încă transmit plăți prin cec și nu toți pacienții vor plăti prin card de credit.
Fiecare cabinet medical trebuie să-și folosească propria discreție pentru a determina cât de îndeaproape este biroul să fie complet fără hârtie. Este important să se considere că unii angajați pot prefera documentele pe hârtie, mai ales atunci când provin dintr-o sursă internă. Pentru a menține un moral pozitiv al angajaților, ar putea fi necesar să continuăm să oferim alternative de hârtie.
Nu toate birourile sunt aceleași și pot fi adăugate sau eliminate unele lucruri din lista de mai sus. Lucrul important de reținut este că schimbarea este inevitabilă și este mai bine să implementați schimbările pentru a deveni fără hârtie într-un mod care aduce beneficii biroului dvs. medical, îmbunătățind în același timp nivelul de îngrijire acordat pacienților dumneavoastră.