Lista de verificare a start-up-ului biroului medical

Procesul de a începe un birou medical poate fi o sarcină dificilă. Dar, cu o planificare adecvată, puteți avea biroul medical să funcționeze eficient și eficient. Deciziile pe care le faceți acum sunt esențiale în timp ce vă stabiliți obiectivele privind fiecare aspect al cabinetului medical. Iată o listă de articole și procese care pot fi folosite pentru a începe un nou birou medical, a reloca, a se alătura sau ao reorganiza pe cea existentă.

Elemente organizaționale

• Selectați o dată pentru a începe practica
• Reprezentarea juridică, firma de contabilitate și selecția consultantului de pornire a practicii medicale
• Determinați structura organizatorică
• Selectarea și formarea numelui entității
• Obțineți numere de identificare fiscale federale, de stat și locale
• Elaborarea unor acorduri de angajare și a unui model de compensare pentru medic
• Determinați bugetul de pornire
• Pregătiți bugetul pentru mobilier și echipament
• Obțineți finanțare

Localizarea și configurarea practicii medicale

Locația și spațiul pe care îl ocupați necesită o căutare și o planificare și va avea un impact asupra tuturor celorlalte decizii și a bugetului dvs. Luați în considerare oportunitatea unei viitoare expansiuni.

• Realizați analiza locației
• Determinați cerințele de spațiu
• Selectați locația
• Negocierea termenilor contractului de leasing
• Evaluați planurile de spațiu și proiectați aspectul biroului
• Dacă construiți, pregătiți documentele de construcție
• Trimiteți o solicitare pentru sumele licitate
• Semnează acordul proprietar-contractor
• Proiectați și mobilați fiecare cameră
• Obțineți semne de interior și exterior

Credentificarea si privilegierea spitalelor

Biroul și furnizorii dvs. vor trebui să fie autorizați de către asigurători și spitale. Deoarece acest proces poate dura trei până la șase luni, ar trebui să înceapă cu mult înainte de momentul în care trebuie să fie completă.

• Obțineți licență medicală de stat
• Obțineți licența DEA
• Obțineți licență de stat pentru stupefiante
• Trimiteți cereri de înscriere pentru furnizori și de certificare
• Obțineți calitatea de membru al asociației medicale de stat
• Obțineți calitatea de membru al societății medicale județene
• Trimiteți cererile pentru privilegiile spitalului

Asigurare

O varietate de asigurări vor fi necesare pentru cabinetul medical. Magazin pentru cele mai bune preturi si acoperire.

• Achiziționați asigurare de malpraxis
• Achiziționați asigurare de sănătate în grup / asigurare dentară
• Achiziția de asigurare de răspundere civilă
• Achiziționați răspunderea privind practicile angajaților
• Achiziționați acoperire pentru persoanele cu handicap
• Achiziționați o acoperire a obligațiunilor de fidelitate a angajaților

Conformitate

Îți respectați toate regulamentele care guvernează cabinetul medical? Construiți conformitatea în procesul de pornire, astfel încât să nu fiți întârziat de încălcări.

• Dezvoltați conformitatea cu OSHA
• Dezvoltarea conformității cu CLIA
• Dezvoltarea conformității cu HIPAA
• Dezvoltați respectarea strictă
• Elaborarea programului de protecție a mediului și a securității ocupaționale
• Coordonați instruirea angajaților și a medicului cu privire la conformitatea

Planificare financiară și contabilitate

Trebuie să începeți biroul pe o bază financiară solidă, cu practici și proceduri acceptate.

• Pregătiți proiecția fluxului de numerar
• Pregătiți și revizuiți declarația financiară personală
• Deschideți contul de verificare a practicilor
• Achiziționați mașini de cărți de credit și cont de card de credit deschis comerciantului
• Crearea sistemului de contabilitate și instruirea aferentă
• Crearea de controale interne ale biroului medical
• Stabilirea unei politici financiare

Facturare și codificare

Succesul financiar al cabinetului medical depinde de facturare și de codare exacte.

• Dezvoltați programul de taxe
• Determinați codurile de evaluare și de gestionare care vor fi utilizate
• Selectați agenția de colectare
• Creați înregistrări, întâlniri și anunțuri HIPAA privind practicile de confidențialitate
• Stabilirea sistemului de înregistrare medicală
• Achiziționați formularele HCFA
• Dezvoltați broșura cu informații despre pacient
• Obțineți manualul de facturare Medicare
• Obțineți manualul de facturare Medicaid
• Achiziționați cărți CPT și ICD-9
• Achiziționați cărți de codificare specifice de specialitate

Calculatoare și software

Automatizarea corectă poate îmbunătăți programarea pacientului, documentația, facturarea și codarea.

• Definiți cerințele hardware și software
• Evaluați și selectați furnizorii calificați
• Achiziționați software-ul de facturare, software-ul electronic de înregistrare a sănătății (EHR) și sistemul de management al practicilor
• Achiziționați calculatoare și alte echipamente de birou
• Coordonați instalarea și configurarea sistemului
• Creați programul de instruire a calculatorului și calendarul de implementare
• Setați cronologia de instruire pentru noul sistem informatic

Sistem de comunicatii

Un flux eficient al pacientului prin cabinetul medical depinde de sistemele de comunicare.

• Coordonați configurarea telefonului
• Comanda echipament telefonic
• Selectați serviciul de răspuns
• Selectați serviciul de paginare

Alte echipamente și consumabile

Va trebui să evaluați și să achiziționați echipamente clinice, precum și echipamente de birou și să asigurați un lanț de distribuție sigur pentru consumabile.

• Achiziționați fotocopiator, echipament de transcriere și fax
• Echipamente pentru camera de examinare
• Achiziționați echipamente de laborator
• Achiziționați alte echipamente clinice
• Cumpărați mobilierul de cameră cu pauză, frigider și cuptor cu microunde
• Achiziționați stocul inițial de bunuri medicale

Plan de marketing

L-ai construit, dar vor veni pacienții acum? Un plan de marketing va lansa noul dvs. birou medical pentru succes.

• Proiect de plan de marketing pentru biroul medical
• Dezvoltarea materialelor de logos și de marketing
• Creați design de cărți de vizită / cărți de vizită
• Achiziționați cărți de vizită
• Achiziționați papetărie de birou
• Selectați data de casă deschisă
• Planificați detaliile casei deschise
• Creați și trimiteți anunțuri de deschidere
• Creați anunțuri pentru ziare și pagini galbene
• Dezvoltați site-ul web

3 moduri de a comercializa biroul medical

Operațiuni de birou

Procedurile, politicile și liniile directoare permit personalului dvs. să funcționeze eficient și să rămână în limitele regulamentelor de reglementare.

• Pregătiți manualul de politici și proceduri de birou
• Pregătiți procedurile de depozit bancar
• Pregătiți procedurile zilnice de închidere financiară
• Pregătiți rapoartele financiare zilnice / lunare
• Pregătiți procedurile de planificare a programării
• Pregătiți instrucțiunile de urmărire a facturării și a conturilor de încasat
• Pregătiți linii directoare de colectare în avans
• Pregătiți linii directoare de ajustare
• Pregătiți programul de audit periodic și de evaluare a birourilor
• Pregătiți procedurile de plată a conturilor

Resurse umane

Cabinetul dvs. medical este la fel de bun ca și personalul. Creați sistemul care le va selecta și le va sprijini.

• Determinarea posturilor de personal clinic și administrativ
• Creați descrieri de locuri de muncă și salarii
• Implementarea serviciilor de salarizare
• Creați manualul privind politica privind resursele umane
• Dezvoltați procesul de recrutare
• Creați pachetul de beneficii pentru angajați

Cum să recrutezi și să angajezi personalul din cabinetele medicale