Exemple de scrisori de facturare pentru soldul mai mic de 250.00 USD

Deductibile, copay și sumele de coinsurance pot adăuga până la o mulțime de dolari pierdute dacă nu se fac eforturi suficiente pentru a colecta aceste cheltuieli din buzunar de la pacienții dumneavoastră. Pentru a vă maximiza eforturile de colectare, cabinetul medical trebuie să fie agresiv în urmărirea balanțelor chiar și de la pacienții mici, care au trecut la sol.
Iată câteva exemple de scrisori ale fiecărui e-mail de declarație pentru pacienții cu solduri mai mici de 250.00 USD. Dacă pacientul dvs. are un echilibru de peste 250.00 dolari, încercați aceste exemple de scrisori în schimb.

Cronologie pentru situațiile pacientului pentru soldurile ulterioare

Termenul de timp recomandat pentru trimiterea declarațiilor pacientului pentru balanțele din trecut include:

• Declarația Mailer # 1: Soldurile contului pacientului sunt scadente la o zi
• Declarația Mailer # 2: Soldul contului pacientului este de 30 de zile ulterior datoriei
• Declarația Mailer # 3: Soldurile contului pacientului sunt peste 60 de zile

Iată câteva exemple de scrisori ale fiecărui e-mail de declarație pentru pacienții cu solduri mai mici de 250.00 USD.

Declarația Mailer # 1 - o zi trecută

Această declarație este trimisă Ziua # 1 a cronologiei pacientului.
Scrisoare de probă
Orice Doctor Medical Practice
1234 Orice stradă
Orice oraș, orice stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Site web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Numele pacientului
Adresa Rândul 1
Linia de adrese 2
Oraș, stat și cod poștal
Dragă _____________,
Această scrisoare este o reamintire că soldul în contul dvs. în valoare de $ ________ se datorează acum. Acceptăm MasterCard, VISA și Discover.
În cazul în care plata dvs. este deja în curs, vă mulțumim și vă solicităm să nu luați în considerare acest anunț. Dacă nu, vom aprecia primirea plății dvs. cât mai curând posibil. Dacă doriți să discutați în detaliu detaliile contului dvs., vă rugăm să nu ezitați să apelați facturarea pacientului la (555) 555-5555.
Cu sinceritate,
Facturarea pacientului
Orice Doctor Medical Practice

Declarația Mailer # 2 - 30 de zile din trecut

Această declarație este trimisă Ziua # 30 a cronologiei pacientului.
Scrisoare de probă
Orice Doctor Medical Practice
1234 Orice stradă
Orice oraș, orice stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Site web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Numele pacientului
Adresa Rândul 1
Linia de adrese 2
Oraș, stat și cod poștal
Dragă _____________,
Contul dvs. este grav expirat. Plata integrală a soldului pentru soldul trecut în următoarele 30 de zile. Acceptăm MasterCard, VISA și Discover.
Dacă plata dvs. nu este primită, contul dvs. va fi trimis către o agenție de colectare externă. În cazul în care plata dvs. este deja în curs, vă mulțumim și vă solicităm să nu luați în considerare acest anunț. Dacă nu, vom aprecia primirea plății dvs. cât mai curând posibil. Dacă nu puteți efectua plata în întregime și doriți să efectuați plăți sau dacă doriți să discutați în detaliu detaliile contului dvs., vă rugăm să nu ezitați să apelați facturarea pacientului la (555) 555-5555.
Cu sinceritate,
Facturarea pacientului
Orice Doctor Medical Practice

Declarația Mailer # 3 - 60 de zile din trecut

Această declarație este trimisă Ziua # 60 a cronologiei pacientului.
Scrisoare de probă
Orice Doctor Medical Practice
1234 Orice stradă
Orice oraș, orice stat, 12345
Telefon # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Site web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Numele pacientului
Adresa Rândul 1
Linia de adrese 2
Oraș, stat și cod poștal
Dragă _____________,
Încercările noastre repetate de a colecta soldul datorat în contul dvs. au fost ignorate. Contul dvs. a fost trimis la o agenție de colectare externă, ABC Collection Agency Services. Pentru a preveni semnele negative ale istoricului dvs. de credit, vă sugerăm să ne contactați imediat pentru a efectua o plată. Acceptăm MasterCard, VISA și Discover.
În cazul în care plata dvs. este deja în curs, vă mulțumim și vă solicităm să nu luați în considerare acest anunț. Dacă nu, vom aprecia primirea plății dvs. cât mai curând posibil. Dacă nu puteți efectua plată integral din cauza dificultăților financiare, este disponibil un plan de plată rezonabil, astfel încât să vă puteți îndeplini obligațiile și să vă păstrați contul în stare bună. Dacă doriți să discutați în detaliu detaliile contului dvs., vă rugăm să nu ezitați să apelați facturarea pacientului la (555) 555-5555.
Cu sinceritate,
Facturarea pacientului
Orice Doctor Medical Practice

Oferirea de asistență financiară

În calitate de profesioniști din domeniul sănătății, cu toții recunoaștem că persoanele neasigurate sau subestimate au nevoie de asistență medicală la fel ca oricine altcineva. Cu o planificare atentă, organizația dvs. poate oferi asistență financiară celor care au nevoie de ea, protejând în același timp securitatea financiară a instituției.
Prin punerea în aplicare a unui program de asistență financiară, pacienții dumneavoastră vor avea posibilitatea de a avea un fel de tratament medical pe care altfel nu-l vor permite.
Înainte de a începe să oferiți asistență financiară, aveți o politică financiară bine scrisă pentru angajații dvs. pentru a vă referi. Acest lucru garantează că toți pacienții care solicită asistență financiară sunt tratați corect și în mod egal.