Ce arata placa de bord A / R?

Raportul privind conturile de primit (A / R) este conceput pentru a analiza sănătatea financiară a cabinetului medical. Scopul raportului A / R este de a clasifica creanțele biroului medical în funcție de perioada în care conturile pacientului sunt restante. Îmbătrânirea sau numărul de zile restante din conturile pacientului este importantă pentru identificarea conturilor care în prezent nu sunt plătite și care trebuie rezolvate
1

Obiectivele cheie

Obiectivele cheie ale unui raport A / R sunt:

• Monitorizare: Raportul A / R este un instrument important de gestionare care permite biroului medical să monitorizeze indicatorii cheie de performanță (KPI) pentru a evalua procesele și activitățile, a lua decizii importante de afaceri și a îmbunătăți performanța financiară.
• Analiza: Raportul A / R permite managementului să analizeze performanța cabinetului medical pentru a identifica potențialele probleme care apar, să identifice cauza principală a problemelor care există și să determine eficiența proceselor și procedurilor actuale.
• Gestionarea: Raportul A / R oferă informațiile necesare pentru a gestiona în mod eficient personalul biroului medical și procesele cu un accent clar și o direcție pentru a atinge obiectivele și obiectivele organizaționale.

2

Monitorizarea raportului A / R

Raportul A / R este un instrument important de gestionare care permite biroului medical să monitorizeze indicatorii cheie de performanță (KPI) pentru a evalua procesele și activitățile, a lua decizii importante de afaceri și a îmbunătăți performanța financiară. Monitorizarea raportului A / R oferă o indicație cu privire la locul în care cabinetul medical se află în două domenii majore:

1. Activitatea de facturare: raportul A / R va indica ce a fost facturat și ce este în prezent debitat pe bază zilnică, săptămânală și lunară.
2. Eficacitatea colectării: Raportul A / R va indica ce a fost colectat, ce nu a fost colectat și ce este în prezent îmbătrânit sau neremunerat.

3

Analizarea datelor A / R

Raportul A / R permite conducerii să analizeze performanța biroului medical pentru a identifica eventualele probleme care apar, pentru a identifica cauza principală a problemelor care există și a determina eficacitatea proceselor și procedurilor actuale. Analizând datele A / R permite managementului să ia decizii critice cu privire la modul de a transforma conturile într-un mod eficient dintr-un statut neplătit într-un statut plătit.

Activitatea de facturare

Creanțele de asigurare trebuie facturate în termen de 3 zile de la data descărcării. Această fereastră de 3 zile permite creării unei creanțe pentru facturare și oferă timp pentru ca revendicarea să fie revizuită și editată pentru acuratețe. Uneori, conturile sunt păstrate mai mult de 3 zile în așteptarea unei revizuiri sau informații suplimentare înainte de facturare. Urmărirea cât de rapidă sau lentă a facturilor sunt trimise plătitorilor de asigurări oferă o perspectivă asupra zonelor care necesită mai multă atenție.

Eficacitatea colectării

Când raportul AR indică faptul că veniturile nu au fost colectate în termen de 30 de zile de la data acordării pacientului, aceasta este o avertizare adresată conducerii că există un risc pentru starea financiară a cabinetului medical. Conturile în vârstă sunt conturi restante ale pacienților care depășesc 30 de zile. Raportul A / R indică, de obicei, conturile învechite, cu următoarele informații:

1. Numele plătitorului
   • CSBB
   • Comercial
   • HMO
   • Răspundere
   • Medicaid
   • Medicare
   • Plata de sine
   • Muncitori Comp
   • Alte
2. Comanda de facturare
   • Primar
   • Secundar
   • Terţiar
3. Numărul de zile îmbătrânite după descărcarea de gestiune
   • Zile 0 - 30
   • Zilele 31-60
   • Zilele 61-90
   • Zilele 91 - 120
   • Zilele 121 - 150
   • Zilele 151-180
   • Zilele 180+

4. Suma totală de bani și procente
4

Gestionarea pe baza datelor A / R

Scopul general al managementului A / R este acela de a realiza cea mai scurtă perioadă de colectare posibilă. Pentru a asigura fluxul de numerar este suficient pentru o gestionare eficientă, biroul medical are responsabilitatea de a-și maximiza potențialul de venituri.
Gestiunea conturilor de încasat implică aproape toate domeniile din cabinetul medical. Gestionarea cu succes a conturilor de încasări necesită o înțelegere completă a modului în care fiecare zonă sau departament se leagă și influențează ciclul de venituri și perioada de colectare A / R.
Colectarea eficientă a rezultatelor obținute în urma rezolvării rapide a revendicărilor din partea cabinetelor medicale. Revendicările ulterioare trebuie să înceapă cât mai repede cu 7 până la 10 zile după ce cererea dvs. a fost trimisă pentru plată. Eforturile imediate de a obține despăgubiri vor reduce nu numai zilele de plată a conturilor dvs., ci și creșterea fluxului de numerar.
Organizarea adecvată a personalului cu o pregătire adecvată a colecțiilor va oferi rezultatul dorit în faza de colectare a ciclului veniturilor. Personalul din cadrul personalului medical ar trebui să fie conștient de pașii fundamentali necesari pentru o urmărire eficientă a creanțelor de asigurare.