5 pași pentru îmbunătățirea performanțelor angajaților din cabinetele medicale

Îmbunătățirea performanței angajaților trebuie să înceapă prin a avea așteptări clare. Acest lucru pune bazele pentru a se asigura că atât managerul, cât și personalul sunt conștienți de cerințele postului de rol.
Fără așteptări clare, este imposibil să se determine dacă un angajat își îndeplinește bine sau slab locul de muncă. Este nerealist să presupunem că un angajat știe care sunt așteptările jobului fără a trece peste el cu ei.
Așteptările ar trebui să includă obiective măsurabile, precum și obiective de calitate. Includeți sarcini auxiliare, cum ar fi acoperirea incrucisată a celorlalte poziții. De exemplu, se așteaptă ca serviciul dvs. medical să acopere recepția atunci când recepționerul medical este bolnav sau la prânz? Cine este așteptat să ridice telefoanele atunci când recepționerul este ocupat cu deservirea pacienților?
2

Oferiți personalului instrumentele de care au nevoie

Odată ce managerul și personalul sunt conștienți de așteptări, este necesar să se asigure că fiecare membru al personalului dispune de instrumentele de care au nevoie pentru a-și îndeplini cu succes slujba. Personalul nu poate fi tras la răspundere pentru îndeplinirea sarcinii dacă nu dispune de toate instrumentele de care au nevoie. Aveți actualizate cărți de codificare, software, calculatoare, sisteme de comunicații? Stațiile de lucru sunt configurate ergonomic? Aveți politici și proceduri în vigoare și accesibile, astfel încât acestea să se refere la acestea?
Nu numai că este important să aveți instrumentele necesare pentru a-și termina treaba, dar este, de asemenea, necesar să vă asigurați că aceste instrumente sunt eficiente. Ar fi o idee bună să evaluăm instrumentele disponibile pentru personal atunci când stabiliți așteptările. Cine știe mai mult decât personalul însuși ce instrumente au nevoie pentru a lucra mai eficient și mai eficient.
3

Furnizați educație și formare continuă

Industria de asistență medicală se schimbă mereu, iar singura modalitate prin care personalul poate să-și atingă în permanență așteptările este să primească educație și formare continuă. Cerințele de facturare și codificare se modifică anual, iar pentru ca personalul să țină pasul cu aceste schimbări, trebuie să existe un sistem în vigoare pentru a rămâne la curent cu aceste schimbări.
Cel puțin o dată pe an, personalul ar trebui să meargă la seminarele Medicare și Medicaid sau să organizeze o sesiune de instruire cu reprezentantul local pentru a efectua cursuri de formare continuă. Se pot desfășura și alte tipuri de formare, inclusiv formare de tip peer-to-peer sau formare superuser. Pentru personalul care se poate lupta într-o anumită zonă sau care are nevoie de o reîmprospătare pentru lucruri precum îmbunătățirea colecțiilor, serviciul pentru clienți, eticheta telefonică și multe altele, există programe de instruire online disponibile.  
4

Oferiți îndrumare și direcție atunci când este necesar

Mulți manageri se așteaptă ca angajații lor să aibă educația, instruirea și instrumentele necesare pentru a-și atinge așteptările. În cea mai mare parte, pot. Cu toate acestea, nimeni nu știe tot ce trebuie să știe despre locul de muncă și poate avea nevoie de asistență suplimentară. În calitate de manager de cabinet medical, este de datoria dvs. să oferiți îndrumări și îndrumări personalului dvs. atunci când este necesar. Se produc situații unice care necesită o intrare sau o decizie a unui manager.
Angajații trebuie să se simtă siguri că, dacă nu cunosc răspunsul, există cel puțin o persoană la care se pot baza. Managerii trebuie să fie o resursă pentru angajații lor. Chiar dacă nu cunoașteți toate răspunsurile ca manager, puteți să vă îndrumați personalul spre locul potrivit pentru a găsi răspunsurile.
5

Oferiți feedback cel puțin două ori pe an

A recapitula:

1. Ați stabilit așteptări clare pentru fiecare rol de muncă
2. Ați furnizat instrumentele necesare personalului pentru a-și îndeplini în mod eficient slujba
3. Ați furnizat personalului cursuri și formare continuă a personalului pentru a obține așteptări
4. Ați dat îndrumarea și îndrumarea personalului dvs. atunci când au nevoie de el.

Acum este timpul de a efectua recenzii semi-anuale și anuale. Managerii și personalul au de obicei idei diferite cu privire la scopul evaluării sau revizuirii angajaților. Unii cred că este de a determina creșterile de salarizare, de a identifica zonele de îmbunătățire sau de a avea documentație pentru utilizarea ulterioară. Pentru unii, ar putea fi toate astea. Este, de asemenea, un instrument pentru îmbunătățirea performanței angajaților. Managerii pot folosi acest instrument pentru a identifica nivelul la care este angajat un angajat în a-și atinge așteptările și a oferi feedback pentru a-i ajuta să își crească locul de muncă.