6 Sfaturi pentru planificarea medicului de urgență
Nu numai că fiecare spital este diferit, dar fiecare medic are propriile preferințe de planificare. Preferințele medicului, în combinație cu modelul departamentului de urgență al personalului, ar putea fi un coșmar potențial fără pregătire avansată. Iată câteva sfaturi pentru îmbunătățirea procesului de planificare a medicului de urgență.
1
Cele mai bune practici pentru programarea furnizorilor
- Nu mai mult de patru schimburi sau 32 de ore pe săptămână pentru fiecare furnizor
- Schimburile de același tip ar trebui distribuite în mod echitabil între toți furnizorii (cu excepția furnizorilor cu fracțiune de normă / loc de muncă)
- Jocurile de noapte consecutive ar trebui să fie limitate la maximum trei schimburi la rând
- Evitați răsturnarea scurtă (mai puțin de 12 ore) între schimburile
- Săptămâna liberă trebuie să aibă cel puțin două zile libere consecutive, fără o schimbare de noapte înainte
- Înainte de rotații de deplasare, mergeți de la zi la mijloc / leagăn la noapte
- Ar trebui luate în considerare schimbări mai scurte de noapte (8-10 ore) pentru facilități de volum mai mari
Solicitați opțiuni de programare
Mulți medici de medicină de urgență apreciază că au un echilibru între viața profesională și cea de familie, la fel ca și noi. Acesta este doar un motiv pentru care este important să cunoașteți și să încorporați preferințele de planificare în fiecare program. Este, de asemenea, important pentru retenția medicului și productivitatea. Deși nu este întotdeauna ideal pentru a se potrivi tuturor preferințelor, în funcție de modelul de personal și dacă ED este sau nu personal complet, este totuși important să se acomodeze anumite preferințe, astfel încât medicii să nu se ardă.Exemple de preferințe
- Lucrările scurte se întind pe o perioadă scurtă de timp
- Lucrul pe termen lung se întinde cu perioade lungi de timp oprit
- Două zile după o întindere de noapte
- Nu mai mult de 3 schimburi pe săptămână
- Nu mai mult de 5 schimburi la rând
- Nu se efectuează o schimbare de noapte înainte de cererea de oprire / deconectare a weekend-ului
- Asigurați-vă corectitudinea în atribuirea nopții, weekend-urilor și sărbătorilor. Acest lucru poate fi realizat prin atribuirea unei părți egale de zile, nopți, săptămâni și sărbători între furnizori
- Asigurați o perioadă de timp adecvată între un anumit număr de schimburi sau anumite schimbări, cum ar fi cel puțin două zile de oprire după o perioadă de trei sau mai multe zile sau cel puțin două zile libere după o deplasare de noapte sau o întindere de nopți
- Activați preferințele de planificare pentru a permite furnizorilor să vă asigure echilibrul între viața profesională și viața personală, preveniți epuizarea și să aveți succes la reținerea medicului
- Acceptați solicitările de oprire temporară atunci când este posibil fără a pune în pericol capacitatea de a angaja în mod adecvat departamentul de urgență, după caz
Pregătirea pentru vacanțe, vacanța de primăvară și vacanțele de vară
Sărbătorile, pauza de primăvară și vacanțele de vară nu trebuie să fie un dezastru complet (chiar dacă se simte așa). Uneori, se pare că toată lumea vrea aceleași zile libere, dar departamentul de urgență trebuie să continue să funcționeze 24 de ore din 24/7. Cu toate acestea, fiecare vacanță înseamnă că nu are aceeași importanță pentru fiecare medic. Pentru a gestiona eficient programul, începeți la începutul anului pregătirea pentru vacanțe, pauză de primăvară și vacanțe de vară prin:- Solicitarea medicilor să se angajeze voluntar să lucreze un număr determinat de sărbători importante (Paște, Ziua Memoriei, Ziua Independenței, Ziua Muncii, Ziua Recunostintei, Ziua Crăciunului și Ziua Noului An / Ziua). Acest număr prestabilit depinde de câți medici sunt pe lista.
- Solicitarea medicilor să își prezinte datele pentru pauză de primăvară și vacanțe de vară încă din ianuarie. Acest lucru vă oferă o mulțime de timp pentru a vedea dacă va exista o problemă în ceea ce privește acoperirea și unii medici ar putea fi dispuși să își schimbe planurile în cazul în care sunt conștienți cu mult timp înainte.
- Recrutați medicii cu fracțiune de normă și adresați-vă firmelor locums tenens pentru a obține medicii suplimentari care să vă ajute în aceste perioade.
Scrierea Programului
Cel mai bun sfat pentru scrierea unui program este de a scrie cât mai departe posibil. Scrierea programului cu până la șase luni în avans este locul în care doriți să fiți. Un obiectiv mai realist este totuși 45-60 de zile. S-ar putea să faceți niște împrăștieri, dar aș sugera să solicitați timp de cel puțin 90 de zile în avans. Acest lucru vă va oferi timp suficient pentru a identifica situațiile în care este posibil să existe o perioadă de acoperire și pentru a explora soluții alternative pentru a se completa toate schimbările deschise (adică recrutarea de noi medici).5
Utilizați software-ul de programare
Software-ul de programare poate produce un program într-o chestiune de minute. Chiar și programele mari care ar putea necesita un planificator de 40 de ore pentru a realiza manual pot fi generate în 20 de minute sau mai puțin folosind software-ul de planificare. De asemenea, utilizează cea mai mare disponibilitate de medic și ia în considerare preferințele medicului și solicitările de timp. Setarea parametrilor în sistem durează mult timp, dar merită pe termen lung.De exemplu, în locul unui programator care nu trebuie să-și amintească să-i dea directorului medical prima marți a fiecărei luni în afara unei întâlniri, programul de planificare va lua în considerare acest lucru.
6
